Książka obiektu budowlanego i system c-KOB

Kiedy książka cyfrowa jest obowiązkowa już teraz

Wydłużenie terminu nie oznacza, że papier wystarczy w każdej sytuacji. Książkę zakłada się od razu w systemie c-KOB, gdy:

• obiekt jest nowy — oddawany do użytkowania po wejściu w życie przepisów o c-KOB; książkę zakłada się w ciągu 30 dni od decyzji o pozwoleniu na użytkowanie albo od zmiany sposobu użytkowania,
• kończy się dotychczasowy tom — nowego tomu starej książki papierowej już się nie zakłada; w tym momencie przechodzi się na wersję cyfrową.

W praktyce część obiektów trafi więc do systemu znacznie wcześniej niż w 2031 roku — niezależnie od woli zarządcy.

Kogo obowiązek nie dotyczy

Zanim przejdziesz dalej — sprawdź, czy w ogóle Cię to dotyczy. Książki obiektu budowlanego nie prowadzi się między innymi dla:

• domów jednorodzinnych,
• garaży i wiat w zabudowie jednorodzinnej,
• dróg i obiektów mostowych,
• większości obiektów realizowanych na zgłoszenie, wymienionych w art. 29 ust. 1 Prawa budowlanego.

Obowiązek dotyczy przede wszystkim budynków wielorodzinnych, obiektów usługowych, handlowych, przemysłowych, magazynowych i użyteczności publicznej — czyli tego, czym zarządzają wspólnoty, spółdzielnie i zarządcy nieruchomości komercyjnych.

Kto odpowiada i w jakim terminie

Za założenie i prowadzenie książki odpowiada właściciel lub zarządca obiektu. W samej książce wskazuje się imiennie osobę fizyczną odpowiedzialną za jej prowadzenie — i to ona odpowiada za bieżące wpisy. Przy przejściu na wersję cyfrową książkę papierową zamyka się wpisem i przechowuje przez cały okres istnienia obiektu.

Co obejmuje migracja

Przeniesienie książki to nie przepisanie danych z papieru. System wymaga kompletu informacji i załączników, których w starych książkach zwykle brakuje:

• Dane obiektu — identyfikacja, kategoria, parametry techniczne
• Tytuł prawny — skany dokumentów potwierdzających prawo do nieruchomości
• Plan sytuacyjny — z zaznaczonymi granicami nieruchomości, miejscami przyłączenia do sieci uzbrojenia terenu oraz usytuowaniem urządzeń
• Wskazanie osób uprawnionych do prowadzenia książki i nadanie im dostępu
• Historia kontroli — protokoły dotychczasowych przeglądów
• Dokumentacja techniczna — uporządkowana i zdigitalizowana

Co robię

• Ocena, czy dla danego obiektu książka jest wymagana
• Audyt posiadanej dokumentacji i wskazanie braków
• Założenie książki w systemie c-KOB
• Przeniesienie danych i historii z książki papierowej
• Opracowanie planu sytuacyjnego
• Digitalizacja i uporządkowanie dokumentacji technicznej
• Bieżące prowadzenie książki — wpisy z kontroli, remontów, awarii i ekspertyz
• Obsługa pakietowa dla zarządców z wieloma obiektami

Co trafia do książki na bieżąco

Po migracji książka wymaga systematycznych wpisów. Odnotowuje się w niej kontrole okresowe — roczne, półroczne i pięcioletnie — przeglądy kominiarskie, instalacji gazowych, elektrycznych i wentylacyjnych, konserwację systemów przeciwpożarowych, remonty i modernizacje, awarie wraz ze sposobem usunięcia, wyniki ekspertyz oraz zalecenia pokontrolne i podjęte działania naprawcze.

Poza kontrolami z art. 62 Prawa budowlanego do książki dodaje się także wpis o urządzeniach przeciwpożarowych.

Warunek jest jeden: osoba kontrolująca musi mieć nadany dostęp do książki w systemie. Przy obsłudze pakietowej ustawiam to raz, na starcie współpracy, i temat znika z listy Twoich obowiązków.

Wycena

Ustalana indywidualnie — zależy od liczby obiektów, stanu posiadanej dokumentacji i tego, czy potrzebny jest plan sytuacyjny. Przy większej liczbie obiektów rozliczenie pakietowe. Zobacz cennik.

Wstępnie oceniam sytuację bezpłatnie: sprawdzam, czy obowiązek dotyczy Twojego obiektu, i mówię, czego brakuje w dokumentacji.